Cada condomínio Alphaville conta com uma Associação de Moradores, devidamente registrada como Pessoa Jurídica, representando os lotes do condomínio e sendo responsável pela administração, manutenção, limpeza, vigilância e conservação do residencial e da área de lazer e os equipamentos urbanos e áreas de apoios.
Cada Associação conta com uma diretoria (cerca de 7 pessoas) eleita em assembleia que ocorre em evento organizado pelo Alphaville para entrega do loteamento. Além desta equipe formada por moradores, há um espaço físico no condomínio para execução da parte burocrática da associação, onde trabalham funcionários contratados para o serviço diário.
A Associação é responsável por analisar os projetos de construção apresentados pelos proprietários dos lotes residencias, visando sua aprovação segundo o Regulamento Construtivo. Assim, antes da construção, cada proprietário precisa primeiro submeter seu projeto arquitetônico, hidrossanitário e levantamento topográfico para associação verificar o cumprimento das exigências, conforme o padrão Alphaville.
A Associação é responsável ainda por zelar pelo regular funcionamento das áreas de lazer e pela observância das normas aplicáveis, conforme o Regulamento da Área de Lazer, (documento definido e aprovado em assembleia pelos moradores ditando o uso do clube). É comum nos condomínios Alphaville, a Associação após decisão em assembleia, investir na ampliação do clube e áreas de lazer de forma a atender melhor os moradores e também valorizar o patrimônio de todos os proprietários. No Alphaville de Brasília, recentemente a Associação, após aprovação em Assembleia, reformou a academia, investindo mais de um milhão de reais. Por ter muitos moradores, o custo individual não é elevado e ações como estas valorizam bastante o loteamento.
Além da Associação de cada condomínio, há uma associação mãe, que reúne todos os condomínios da Cidade Alpha Ceará, e esta associação mãe fica responsável pelas áreas comuns da Cidade Alpha (áreas verdes, ruas, parques,…), zelando pela segurança, manutenção e valorização do patrimônio de todos os moradores Alphaville. Um percentual de cerca de 10% da taxa de condomínio paga por cada morador Alphaville, vai para manutenção das atividades administrativas da Associação Alphaville Mãe.
